El sistema de software de CONCAR,ha
sido desarrollado para ser utilizado por el área de Contabilidad, en la
elaboración de los libros contables, balances y estados financieros, generando la información de los estados financieros de forma diaria, semanal, quincenal, mensual o anual.
La concepción del sistema se basa en la informacion que soportan las diferentes bases de datos principales, como son el Plan de Cuentas, Tabla General y de Anexos (asientos contables), permiten generar los reportes de resultados que se obtienen.
INSTALACIÓN DE SISTEMA CONTABLE: CONCAR 2012
INGRESO AL SISTEMA: En el escritorio de windows en cada estación se ha creado una carpeta con tres iconos dentro de ella. - Se abre haciendo doble click con el mouse. - Luego doble click en el icono del programa. - Debe ingresar e usuario y el Password (EN MAYÚSCULAS). - Usuario Inicial el predeterminado es SIS. - Password es NORTON. - Luego ingresar el código de la compañía y seleccionar. LUEGO APARECERÁ ESTA VENTANA:
Permite efectuar el mantenimiento y consulta de las
bases de datos del sistema. Las bases de datos principales son aquellas que mantienen la información
relativamente fija en el sistema; es decir, es aquella información que sufre
modificaciones.
Los procesos que se permiten realizar en este modulo son: - El mantenimiento (Adición, modificaciones, eliminación, consultas), listado de datos de contenido.
Las bases de datos principales para el sistema de Contabilidad General son:
- Plan de Cuentas
- Anexos
- Tablas Generales
- Tipos de Cambio
- Tabla de Transferencia ( 6 y 9)
- Taba de Comprobantes
- Tabla de Asientos de Cierre
COMPOSICIÓN DE PLAN DE CUENTAS:
- Campo descripción de cuentas el código de cuenta contable puede contener hasta ( 8 dígitos). - Los dígitos descripción de la Cuenta.
No es necesario que la cuenta tenga muchos dígitos ya que existen los Códigos de Anexos (8
caracteres para identificar clientes, proveedores, empleados y otros que
se requiera) y el Código de Centro de Costo
(3 caracteres para identificar gastos por departamento, planta u otro que se
requiera)que son datos complementarios.
Además, cada cuenta
contiene datos que son usados por el sistema para indicar ciertas
características de validación para efectos del ingreso de asientos
así como para emitir reportes.
Si se desea modificar los
dentro de un ejercicio contable, debe analizarse los efectos pues los datos registrados en los meses anteriores puede perderse para efectos de
Análisis de Cuentas.
Deben crearse cuentas separadas de clientes,
proveedores y bancos para soles o dólares para facilitar el trabajo posterior de ajustes por diferencia de cambio y
control de documentos pendientes.
PLAN DE CUENTAS:
REGISTRO DE COMPROBANTES DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA
Los comprobantes pueden
crearse directamente en el computador sin tener que previamente codificarse en
formatos manuales, y el sistema los numera automáticamente.También se puede registrar
comprobantes previamente codificados y con numeración manual. El sistema
efectúa la validación de datos conforme se van registrando los
datos minimizando los errores y al terminar el comprobante se controla
que cuadre pudiéndose dejar pendiente. Las compras y ventas producen asientos
automáticos.
EMISIÓN DE CHEQUE-VOUCHER
El software permite generar los comprobantes de
cheques e imprimir el Cheque-Voucher o los vouchers
de cheque manuales, presentando información de cheque girado por banco, fecha y proveedor.
CARGA DE ASIENTOS AUTOMÁTICOS
Permite incorporar con una
opción los asientos contables automáticos producidos por otros sistemas
auxiliares computarizados , para evitar la digitación.
CONVERSIÓNAUTOMÁTICA DE
ASIENTOS DOLARES
Los comprobantes pueden ser ingresados en dólares,
moneda nacional u otra moneda, según la moneda original de la operación y el
sistema los convierten a moneda nacional y dólares de acuerdo a la Tabla de tipo de cambio diaria o según el tipo de cambio en
particular que se desee. Opcional mente se puede indicar al sistema que no efectúe la conversión de un comprobante. CHEQUE - VOUCHER
