BASES DE DATOS:

Permite efectuar el mantenimiento y consulta de las bases de datos del sistema. Las bases de datos principales son aquellas que mantienen la información relativamente fija en el sistema; es decir, es aquella información que sufre modificaciones.

Los procesos que se permiten realizar en este modulo son: 
- El mantenimiento (Adición, modificaciones, eliminación, consultas), listado de datos de contenido.

Las bases de datos principales para el sistema de Contabilidad General son:

- Plan de Cuentas

- Anexos

- Tablas Generales

- Tipos de Cambio

- Tabla de Transferencia ( 6 y 9)

- Taba de Comprobantes

- Tabla de Asientos de Cierre

COMPOSICIÓN DE PLAN DE CUENTAS:

- Campo descripción de cuentas el código de cuenta contable puede contener hasta ( 8 dígitos).
- Los dígitos descripción de la Cuenta.

No es necesario que la cuenta tenga muchos dígitos ya que existen los Códigos de Anexos (8 caracteres para identificar clientes, proveedores, empleados y otros que se requiera) y el Código de Centro de Costo (3 caracteres para identificar gastos por departamento, planta u otro que se requiera)que son datos complementarios. 

Además, cada cuenta contiene datos que son usados por el sistema para indicar ciertas características de validación para efectos del ingreso de asientos así como para emitir reportes.

Si se desea modificar los dentro de un ejercicio contable, debe analizarse los efectos pues los datos registrados en los meses anteriores puede perderse para efectos de Análisis de Cuentas.

Deben crearse cuentas separadas de clientes, proveedores y bancos para soles o dólares para facilitar el trabajo posterior de ajustes por diferencia de cambio y control de documentos pendientes.


PLAN DE CUENTAS: